Membuat perjanjian kerja yang jelas dan profesional adalah langkah penting dalam membangun hubungan yang kuat dan terstruktur antara pekerja dan pemberi kerja. Namun, bagi sebagian orang, proses ini mungkin terasa rumit dan membingungkan. Artikel ini hadir sebagai panduan lengkap untuk membantu Anda memahami dan menyusun contoh surat perjanjian kerja dengan mudah dan efektif. Di sini, Anda akan menemukan langkah-langkah praktis, contoh kalimat yang dapat Anda gunakan, serta tips penting yang perlu diperhatikan agar perjanjian kerja yang Anda susun terbebas dari kesalahan dan dapat melindungi hak dan kewajiban kedua belah pihak.
Apakah Anda seorang pekerja yang ingin memahami hak dan kewajiban Anda dalam pekerjaan? Atau mungkin Anda seorang pemberi kerja yang ingin memastikan perjanjian kerja yang dibuat adil dan menguntungkan? Artikel ini akan membahas berbagai aspek penting dalam perjanjian kerja, mulai dari masa kerja, gaji dan tunjangan, hingga ketentuan mengenai pengakhiran hubungan kerja. Dengan memahami konsep dasar dan contoh-contoh yang diberikan, Anda akan lebih percaya diri dalam menegosiasikan dan menyusun perjanjian kerja yang memuaskan semua pihak.
Pengertian Surat Perjanjian Kerja
Surat Perjanjian Kerja, atau yang sering disebut sebagai Perjanjian Kerja (PK), merupakan dokumen hukum yang berisi kesepakatan antara dua pihak, yaitu **perusahaan/pemberi kerja** dan **karyawan/pekerja**, terkait hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam hubungan kerja.
Dokumen ini mengatur hal-hal penting seperti: jenis pekerjaan, masa kerja, gaji, tunjangan, cuti, dan syarat-syarat pemutusan hubungan kerja (PHK). Perjanjian ini bersifat **mengikat** dan dapat digunakan sebagai dasar hukum dalam menyelesaikan sengketa yang mungkin timbul di kemudian hari.
Fungsi dan Manfaat Surat Perjanjian Kerja
Surat Perjanjian Kerja merupakan dokumen resmi yang memuat kesepakatan antara pekerja dan pemberi kerja mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak dalam hubungan kerja. Dokumen ini memiliki peran penting dalam mengatur hubungan kerja yang terjalin, sehingga menciptakan hubungan kerja yang adil dan transparan.
Berikut adalah beberapa fungsi dan manfaat dari Surat Perjanjian Kerja:
- Menetapkan hak dan kewajiban: Surat Perjanjian Kerja menetapkan dengan jelas hak dan kewajiban setiap pihak dalam hubungan kerja. Hal ini membantu mencegah kesalahpahaman dan konflik yang mungkin timbul di kemudian hari.
- Memperkuat landasan hukum: Surat Perjanjian Kerja memberikan landasan hukum yang kuat bagi hubungan kerja antara pekerja dan pemberi kerja. Ini sangat penting terutama jika terjadi sengketa atau perselisihan di masa depan.
- Memberikan kepastian hukum: Surat Perjanjian Kerja memberikan kepastian hukum bagi kedua belah pihak mengenai jangka waktu kerja, jenis pekerjaan, gaji, tunjangan, dan hal-hal lain yang terkait dengan hubungan kerja.
- Mencegah eksploitasi: Surat Perjanjian Kerja membantu mencegah terjadinya eksploitasi terhadap pekerja dengan menetapkan secara jelas hak-hak pekerja, seperti upah minimum, jam kerja, dan cuti.
- Meningkatkan produktivitas: Surat Perjanjian Kerja yang jelas dan adil dapat menciptakan rasa aman dan keyakinan bagi pekerja sehingga mereka dapat bekerja dengan lebih fokus dan produktif.
Komponen Penting dalam Surat Perjanjian Kerja
Surat Perjanjian Kerja (SPK) merupakan dokumen penting yang mengatur hubungan kerja antara pekerja dan pemberi kerja. SPK memuat kesepakatan yang mengikat kedua belah pihak dan menjadi dasar dalam menjalankan hubungan kerja. Berikut adalah komponen penting yang umumnya terdapat dalam SPK:
1. Identitas Pihak: Bagian ini memuat identitas lengkap pemberi kerja dan pekerja, termasuk nama lengkap, alamat, dan nomor identitas (KTP).
2. Jenis Pekerjaan: SPK harus mencantumkan jenis pekerjaan yang akan dilakukan oleh pekerja secara jelas dan spesifik. Deskripsi pekerjaan ini mencakup tugas dan tanggung jawab yang akan dijalankan.
3. Masa Kerja: SPK harus mencantumkan masa kerja yang disepakati, baik berupa jangka waktu tertentu (kontrak) maupun tidak tertentu (permanen). Jika masa kerja tertentu, maka perlu disebutkan tanggal mulai dan berakhirnya kontrak.
4. Gaji dan Tunjangan: Bagian ini memuat besaran gaji pokok, tunjangan, dan cara pembayarannya. Gaji dapat dibayarkan bulanan, mingguan, atau harian, dan dapat mencakup berbagai tunjangan seperti tunjangan kesehatan, tunjangan transportasi, dan tunjangan makan.
5. Waktu Kerja: SPK harus mencantumkan waktu kerja yang disepakati, termasuk jam kerja harian, hari libur, dan waktu istirahat.
6. Hak dan Kewajiban: Bagian ini memuat hak dan kewajiban masing-masing pihak. Misalnya, hak pekerja meliputi menerima gaji tepat waktu, mendapatkan cuti, dan mendapatkan jaminan kesehatan. Kewajiban pekerja meliputi menjalankan tugas dengan baik, mematuhi aturan perusahaan, dan menjaga kerahasiaan perusahaan.
7. Pengakhiran Hubungan Kerja: Bagian ini mencantumkan syarat dan cara mengakhiri hubungan kerja, seperti masa pemberitahuan, alasan pemutusan hubungan kerja (PHK), dan prosedur penyelesaian sengketa.
8. Sanksi: SPK dapat memuat sanksi yang akan diberikan kepada pihak yang melanggar isi perjanjian.
9. Tempat dan Tanggal: Bagian ini memuat tempat dan tanggal dibuatnya SPK.
10. Tanda Tangan: SPK harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai tanda kesepakatan.
Pastikan SPK yang Anda buat memuat semua komponen penting ini dan disusun dengan jelas dan mudah dipahami. Anda dapat berkonsultasi dengan ahli hukum atau tenaga kerja untuk memastikan SPK yang Anda buat sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Contoh Surat Perjanjian Kerja Karyawan Tetap
Berikut adalah contoh surat perjanjian kerja karyawan tetap yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
SURAT PERJANJIAN KERJA
Yang bertanda tangan di bawah ini:
1. [Nama Perusahaan], yang berkedudukan di [Alamat Perusahaan], diwakili oleh [Nama Pimpinan], berdasarkan [Jabatan Pimpinan] dengan Nomor Induk Pegawai [NIP Pimpinan] (selanjutnya disebut “Perusahaan”);
2. [Nama Karyawan], beralamat di [Alamat Karyawan], dengan Nomor Induk Kependudukan [NIK Karyawan] (selanjutnya disebut “Karyawan”).
Kedua belah pihak sepakat untuk membuat dan menandatangani Surat Perjanjian Kerja ini, dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
Pengertian
1. “Perjanjian Kerja” adalah perjanjian antara Perusahaan dan Karyawan yang mengatur hubungan kerja antara kedua belah pihak.
2. “Karyawan Tetap” adalah karyawan yang diangkat untuk jangka waktu tidak tertentu berdasarkan Surat Perjanjian Kerja ini.
Pasal 2
Hubungan Kerja
Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja ini, Perusahaan mengangkat Karyawan sebagai Karyawan Tetap dengan masa percobaan selama [lama masa percobaan] bulan.
Pasal 3
Tugas dan Tanggung Jawab
Karyawan bertugas dan bertanggung jawab untuk:
- [Tugas Karyawan 1]
- [Tugas Karyawan 2]
- [Tugas Karyawan 3]
Pasal 4
Gaji dan Tunjangan
Karyawan berhak mendapatkan gaji pokok sebesar [nominal gaji] per bulan dan tunjangan-tunjangan lainnya, seperti:
- [Tunjangan 1]
- [Tunjangan 2]
- [Tunjangan 3]
Pasal 5
Waktu Kerja
Waktu kerja Karyawan adalah [jam kerja] per hari, dengan [hari kerja] hari kerja dalam seminggu.
Pasal 6
Cuti
Karyawan berhak mendapatkan cuti tahunan [jumlah hari cuti] hari, cuti sakit, dan cuti lainnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Pasal 7
Pemutusan Hubungan Kerja
Surat Perjanjian Kerja ini dapat diakhiri:
a. Oleh Perusahaan:
1. Dengan pemberitahuan tertulis kepada Karyawan selambat-lambatnya [masa pemberitahuan] bulan sebelum tanggal berakhirnya hubungan kerja, berdasarkan [alasan pemutusan hubungan kerja 1].
2. Tanpa pemberitahuan sebelumnya, berdasarkan [alasan pemutusan hubungan kerja 2].
b. Oleh Karyawan:
1. Dengan pemberitahuan tertulis kepada Perusahaan selambat-lambatnya [masa pemberitahuan] bulan sebelum tanggal berakhirnya hubungan kerja, berdasarkan [alasan pemutusan hubungan kerja 3].
Pasal 8
Ketentuan Lain
Ketentuan lain yang tidak tercantum dalam Surat Perjanjian Kerja ini akan diatur sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.
Pasal 9
Penyelesaian Sengketa
Segala sengketa yang timbul dari Surat Perjanjian Kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum yang berlaku.
Surat Perjanjian Kerja ini dibuat dalam rangkap 2 (dua) lembar, masing-masing untuk Perusahaan dan Karyawan, dengan kekuatan hukum yang sama.
Dibuat di [Kota] pada tanggal [Tanggal]
Perusahaan
[Nama Pimpinan]
[Jabatan Pimpinan]
Karyawan
[Nama Karyawan]
Contoh Surat Perjanjian Kerja Karyawan Kontrak
Surat Perjanjian Kerja Karyawan Kontrak merupakan dokumen penting yang mengatur hubungan kerja antara perusahaan dan karyawan kontrak. Dokumen ini berisi kesepakatan mengenai hak dan kewajiban kedua belah pihak selama masa kontrak kerja. Berikut contoh surat perjanjian kerja karyawan kontrak yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Contoh Surat Perjanjian Kerja Karyawan Kontrak
SURAT PERJANJIAN KERJA
Nomor: …
Tanggal: …
Yang bertanda tangan di bawah ini:
-
Nama: …
Jabatan: …
Alamat: …
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama: … (Nama Perusahaan)
Selanjutnya disebut “PIHAK PERTAMA”
-
Nama: …
Alamat: …
Nomor KTP: …
Selanjutnya disebut “PIHAK KEDUA”
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perjanjian kerja sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut:
Pasal 1: Pengertian
Dalam perjanjian ini, yang dimaksud dengan:
- “Karyawan Kontrak” adalah pihak kedua yang bekerja berdasarkan perjanjian kerja waktu tertentu.
- “Masa Kerja” adalah jangka waktu tertentu sebagaimana tercantum dalam perjanjian ini.
Pasal 2: Tujuan Perjanjian
Perjanjian ini bertujuan untuk mengatur hubungan kerja antara pihak pertama dan pihak kedua sebagai karyawan kontrak dengan jangka waktu tertentu.
Pasal 3: Masa Kerja
Masa kerja karyawan kontrak adalah … (sebutkan jangka waktu) terhitung sejak tanggal … (tanggal mulai kerja).
Pasal 4: Tugas dan Tanggung Jawab Karyawan
Pihak kedua berkewajiban untuk:
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh pihak pertama sesuai dengan deskripsi pekerjaan.
- Menjalankan tugas dan tanggung jawab dengan profesional, jujur, dan bertanggung jawab.
- Menghormati peraturan perusahaan dan tata tertib yang berlaku.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Pasal 5: Hak dan Kewajiban Perusahaan
Pihak pertama berkewajiban untuk:
- Memberikan gaji dan tunjangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Memberikan pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan kemampuan karyawan.
- Menyediakan lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
Pihak pertama berhak untuk:
- Memberikan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menghentikan hubungan kerja dengan karyawan kontrak jika karyawan melakukan pelanggaran berat.
Pasal 6: Gaji dan Tunjangan
Gaji dan tunjangan pihak kedua ditetapkan sebesar … (sebutkan nominal) per … (periode).
Pasal 7: Pemutusan Hubungan Kerja
Hubungan kerja antara pihak pertama dan pihak kedua berakhir pada tanggal … (tanggal berakhirnya masa kontrak).
Perjanjian kerja ini dapat diakhiri sebelum masa kerja berakhir atas kesepakatan bersama atau dengan alasan-alasan yang sah, seperti:
- Pelanggaran berat terhadap peraturan perusahaan.
- Ketidakmampuan karyawan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya.
- Pemberhentian kerja karena alasan efisiensi perusahaan.
Pasal 8: Ketentuan Lain
Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan diatur kemudian dalam perjanjian tersendiri.
Pasal 9: Penyelesaian Sengketa
Segala sengketa yang timbul sehubungan dengan perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah mufakat antara kedua belah pihak.
Apabila tidak tercapai kesepakatan, sengketa akan diselesaikan melalui jalur hukum yang berlaku.
Pasal 10: Ratifikasi
Perjanjian ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing pihak menerima satu eksemplar yang mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Dibuat di: …
Pada tanggal: …
PIHAK PERTAMA
(Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan)
PIHAK KEDUA
(Tanda Tangan Karyawan)
Contoh Surat Perjanjian Kerja Paruh Waktu
Berikut adalah contoh surat perjanjian kerja paruh waktu yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
SURAT PERJANJIAN KERJA
Nomor: …/PK/PT. [Nama Perusahaan]/[Bulan]/[Tahun]
Pada hari ini, [hari], tanggal [tanggal], bulan [bulan], tahun [tahun], bertempat di [lokasi], kami yang bertanda tangan di bawah ini:
Pertama:
[Nama Perusahaan], yang selanjutnya disebut “Perusahaan“, diwakili oleh [nama direktur/pimpinan], dengan jabatan [jabatan], beralamat di [alamat perusahaan], berdasarkan akta notaris [nama notaris] nomor [nomor akta] tanggal [tanggal akta], bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan],
Kedua:
[Nama Karyawan], yang selanjutnya disebut “Karyawan“, beralamat di [alamat karyawan],
Kedua belah pihak sepakat untuk membuat Surat Perjanjian Kerja ini dengan ketentuan sebagai berikut:
Pasal 1
Perihal
Surat Perjanjian Kerja ini dibuat untuk mengatur hubungan kerja antara Perusahaan dan Karyawan sebagai Karyawan Paruh Waktu.
Pasal 2
Jenis Pekerjaan
Karyawan akan bekerja sebagai [jabatan] dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
- [Tugas dan tanggung jawab 1]
- [Tugas dan tanggung jawab 2]
- [Tugas dan tanggung jawab 3]
Pasal 3
Masa Kerja
Masa kerja Karyawan adalah selama [lama masa kerja] terhitung sejak tanggal [tanggal mulai kerja].
Pasal 4
Waktu Kerja
Waktu kerja Karyawan adalah [hari kerja] dalam seminggu, dari pukul [jam mulai kerja] hingga [jam selesai kerja].
Pasal 5
Upah
Upah Karyawan sebesar [nominal upah] per [periode upah] yang dibayarkan secara [cara pembayaran] melalui [rekening bank/cara lain].
Pasal 6
Cuti
Karyawan berhak mendapatkan cuti tahunan [jumlah hari] setelah bekerja selama [lama masa kerja] secara terus menerus.
Pasal 7
Pemutusan Hubungan Kerja
Surat Perjanjian Kerja ini dapat diakhiri oleh kedua belah pihak dengan memberi tahu pihak lain secara tertulis [lama waktu pemberitahuan] hari sebelumnya.
Pasal 8
Penyelesaian Perselisihan
Segala perselisihan yang timbul sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerja ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka akan diselesaikan melalui jalur hukum yang berlaku.
Demikian Surat Perjanjian Kerja ini dibuat dalam rangkap dua, masing-masing bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.
Perusahaan
[Nama Direksi/Pimpinan]
[Jabatan]
Karyawan
[Nama Karyawan]
[Tanda Tangan]
Tips Membuat Surat Perjanjian Kerja yang Sah
Membuat surat perjanjian kerja yang sah sangat penting untuk melindungi hak dan kewajiban kedua belah pihak. Berikut adalah beberapa tips yang perlu diperhatikan:
1. Klarifikasi Identitas Pihak
Pastikan identitas pihak yang terlibat dalam perjanjian kerja tercantum lengkap dan jelas. Ini termasuk nama lengkap, alamat, dan nomor identitas masing-masing pihak.
2. Uraian Pekerjaan
Jelaskan secara rinci pekerjaan yang akan dilakukan oleh pekerja. Uraikan tugas, tanggung jawab, dan wewenang yang diberikan kepada pekerja.
3. Masa Kerja
Tentukan jangka waktu perjanjian kerja dengan jelas, baik itu untuk jangka waktu tertentu atau tidak terbatas.
4. Gaji dan Tunjangan
Sebutkan dengan rinci besaran gaji, tunjangan, dan cara pembayarannya. Perjanjian juga perlu memuat mekanisme kenaikan gaji dan sistem pembayaran lembur.
5. Hak dan Kewajiban
Tuliskan hak dan kewajiban kedua belah pihak secara lengkap dan detail. Misalnya, hak pekerja untuk mendapatkan upah, cuti, dan jaminan sosial, serta kewajiban pekerja untuk menjalankan tugas dengan baik dan profesional.
6. Ketentuan Pemutusan Hubungan Kerja
Jelaskan prosedur dan alasan yang sah untuk pemutusan hubungan kerja, baik dari pihak pekerja maupun pengusaha.
7. Penyelesaian Sengketa
Tentukan mekanisme penyelesaian sengketa yang mungkin terjadi di kemudian hari.
8. Tanda Tangan dan Materai
Perjanjian kerja harus ditandatangani oleh kedua belah pihak dan dilampiri materai sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
9. Konsultasi dengan Ahli Hukum
Sebaiknya konsultasikan rancangan surat perjanjian kerja dengan ahli hukum untuk memastikan keabsahan dan keadilan isi perjanjian.
Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat membuat surat perjanjian kerja yang sah, adil, dan melindungi kepentingan kedua belah pihak.
Hal-hal yang Perlu Diperhatikan dalam Surat Perjanjian Kerja
Surat perjanjian kerja merupakan dokumen penting yang mengatur hubungan antara pekerja dan pemberi kerja. Dokumen ini berisi kesepakatan yang mengikat kedua belah pihak dan mengatur hak dan kewajiban masing-masing. Oleh karena itu, penting untuk memahami dan memperhatikan beberapa hal sebelum menandatangani surat perjanjian kerja.
Identitas Pihak: Pastikan nama lengkap, alamat, dan Nomor Induk Kependudukan (NIK) baik pekerja maupun pemberi kerja tercantum dengan jelas dan benar dalam surat perjanjian.
Jabatan dan Tugas: Perjanjian kerja harus mencantumkan secara detail jabatan yang akan dipegang oleh pekerja dan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Deskripsi pekerjaan yang jelas akan menghindari potensi kesalahpahaman di kemudian hari.
Masa Kerja: Masa kerja dalam perjanjian kerja dapat berupa jangka waktu tertentu atau tidak terbatas. Jika masa kerja terbatas, pastikan batas waktu berakhirnya perjanjian kerja tercantum dengan jelas.
Gaji dan Tunjangan: Gaji pokok, tunjangan, dan cara pembayaran harus tercantum dengan jelas dan rinci dalam perjanjian kerja. Hal ini untuk menghindari sengketa terkait pembayaran di kemudian hari.
Cuti dan Waktu Kerja: Hak cuti dan pengaturan waktu kerja, termasuk jam kerja, istirahat, lembur, dan hari libur, harus dijelaskan dengan detail dalam perjanjian.
Asuransi dan Jaminan Sosial: Perjanjian kerja sebaiknya juga mencantumkan klausul mengenai asuransi dan jaminan sosial yang akan diberikan kepada pekerja, seperti BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan lain sebagainya.
Penghentian Hubungan Kerja: Perjanjian kerja harus mencantumkan klausul mengenai penghentian hubungan kerja, termasuk alasan-alasan yang sah untuk mengakhiri perjanjian kerja, proses pemberitahuan, dan hak-hak yang diterima pekerja saat kontrak berakhir.
Sanksi: Perjanjian kerja perlu memuat klausul mengenai sanksi yang akan diberikan kepada pihak yang melanggar isi perjanjian.
Lain-lain: Perjanjian kerja dapat memuat klausul lain yang dianggap perlu, seperti klausul mengenai kerahasiaan, hak cipta, atau larangan melakukan tindakan tertentu.
Penandatanganan: Surat perjanjian kerja harus ditandatangani oleh kedua belah pihak sebagai bukti persetujuan atas isi perjanjian.
Penting untuk membaca dan memahami isi perjanjian kerja dengan saksama sebelum menandatanganinya. Jika ada klausul yang tidak dipahami, jangan ragu untuk meminta penjelasan kepada pemberi kerja. Pastikan semua poin dalam perjanjian kerja sesuai dengan keinginan dan kebutuhan Anda.